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個人情報の取り扱いについて

プライバシーポリシー

1. 使用目的について
   ａ．適切な就業機会の確保を目的とした、経験(職歴)・資格などのスキルと求人案件照会及び確認
   ｂ．就業中・就業後の適切な雇用・労務管理の実施
   ｃ．今後のサービス向上のための統計データの算出と分析
2. 適切な就業機会の確保のため、お預かりした登録個人情報のうち経験（職歴）･資格などの業務遂行能力やスキル等の情報を求人企業に開示することがあります。
3. 登録個人情報は、法に定める場合を除きご本人の同意を得ることなく第三者に提供をすることは致しません。
4. WEB登録完了後、お仕事のご案内にあたっては｢登録面接｣にご来社頂きます。
5. 来社登録の際は、登録個人情報の安全管理のためご本人の確認をさせて頂いております。ご本人を確認するため、運転免許証･パスポート･健康保険証などのご提示をお願い致します。
6. 外国籍の方は、当社へのご登録、お仕事のご案内に際して、就業可能な在留資格が必要となります。在留資格確認のため、外国人登録証明書、およびパスポートのご提示をお願い致します。
7. ご提出いただきました履歴書・職務経歴書等につきましては、原則返却はいたしませんのでご了承下さい。
8. WEB登録の取り消しについて
   次のいずれかに該当する場合、 WEB登録を取り消しとさせて頂きます。
   ａ．登録個人情報に虚偽の記載をした場合
   ｂ．WEB登録日から来社登録に進まず1年を経過した場合
9. 「登録個人情報」の保管・管理につきましては、本同意書及び当社の個人情報保護方針を遵守いたします。なお、登録個人情報の使用目的は、本同意書に記載された範囲に限定されるものとします。

個人情報保護方針

当社は、人材サービス企業として、登録スタッフの方々から個人情報をお預かりしております。登録スタッフのプライバシー・個人情報につきましては、当社の事業活動を行う上で極めて重要な情報資産として、適法かつ公正な方法で適切に管理、保護することが当社の使命と考えております。当社は、個人情報保護法の規定にしたがい、次の通り「個人情報保護方針」を定め、個人情報のみならず、情報資産の保護の取り組みを継続的に行い、社会の信頼に応えてまいります。

個人情報の取得、利用及び提供などに関する原則

当社が個人情報を直接的にご本人から取得する場合は、事前に目的を明らかにした上で、取得します。また、当社が個人情報を利用する場合は、以下の目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。

1. 求職を申し込まれる方を登録する際には、ご本人の希望及び能力に応じた就業機会の確保を図る目的の範囲内
2. 派遣労働者として雇用し労働者派遣を行う際には、ご本人の雇用及び適正な管理を行う目的の範囲内

法令の遵守

当社は、個人情報を保護し、その安全性を実現するためには、すべての役職員が個人情報の取扱いに関する法令およびその他規範を周知し、これを遵守することが必要であることを認識し、その徹底をはかります。

コンプライアンス・プログラムの継続的改善

当社は、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを作成し、定期的に見直し、継続してその改善をはかります。

個人情報の保護・管理

当社では、社内規則等を定め、個人情報の管理にあたっては、情報セキュリティー責任者のもとに、適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。

外部委託に伴う個人情報の預託

当社では、業務を外部に委託することがあり、その際、個人情報を委託先に預託する場合があります。この委託先の選定に際しては、委託先においても個人情報の管理、秘密保持、再委託の制限、個人情報の漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、管理を行っています。

個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、ご本人のご同意なしに第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合はご本人のご同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人のご同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人のご同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

保有個人情報の開示・訂正・削除

ご本人は当社に対して当社が有しているご自身の保有個人情報をご本人に開示するよう求めることができます。ご本人からご自身に関する保有個人情報の開示を求められた場合、当社は遅滞なくこれに応じます。

また、当社にご提供いただいた保有個人情報に誤りがある場合は、ご本人は当社に対して当該保有個人情報の訂正または削除を要求することができます。ご本人からご自身に関する保有個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、訂正、削除を必要とする事由があると判断された場合は、遅滞なく、訂正、削除を行います。いずれの場合も下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

なお、ご本人からのご自身の保有個人情報に関するお問い合わせに対しましては、当社所定の「ご本人確認」の手続きを取らせていただいた上で、当社所定のお申し出のお手続きをお願いすることになりますので、ご了承のうえご協力をお願い申し上げます。